河南省電化教育館
河南省基礎教育資源中心
關(guān)于建設“河南省中小學校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”的通知

各省轄市、縣（市、區(qū)）電教館：

　　我省農(nóng)村中小學現(xiàn)代遠程教育工程教學資源及應用管理系統(tǒng)項目即將在我館（中心）建成，河南基礎教育資源網(wǎng)（河南省農(nóng)村中小學現(xiàn)代遠程教育工程網(wǎng)javascript:void(0);）即將全面升級改版（開通）。為了做好網(wǎng)絡實名認證工作，保證我省廣大中小學教師享用更多的優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡資源（包括大量的免費資源），為各級電教部門決策提供詳實可靠的基礎數(shù)據(jù)，推動我省基礎教育信息化又好又快向前發(fā)展，經(jīng)研究決定建設“河南省中小學校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、數(shù)據(jù)庫建設的范圍和內(nèi)容

“河南省中小學校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”包含以下5個子數(shù)據(jù)庫：

1、河南省中小學校（含幼兒園，下同）基本信息數(shù)據(jù)庫，包括公辦、民辦等所有中小學校，具體內(nèi)容詳見附表1。

2、上述所有學校的教師（含在編和非在編的行政人員及其他教職員工）基本信息數(shù)據(jù)庫，具體內(nèi)容詳見附表2。

3、河南省各級（含省、省轄市、縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）四級）電教部門及其工作人員（含在編和非在編人員）基本信息數(shù)據(jù)庫，具體內(nèi)容詳見附表3、4。

4、河南省各級教育行政部門（含所屬二級機構(gòu)，如教研室等）需要使用本網(wǎng)資源的有關(guān)人員（并非全部人員，不需要使用本網(wǎng)資源的可以不填）基本信息數(shù)據(jù)庫，具體內(nèi)容詳見附表5。

二、數(shù)據(jù)庫的填報、審核辦法及時間要求

上述基本信息數(shù)據(jù)的采集、填報、匯總，采用以學校為基本單位填報；自下而上、逐級審核上報；省級統(tǒng)一匯總、分級反饋使用；每年定期補充修正的辦法進行。具體要求如下：

（一）填報組織管理：

1、各省轄市、縣（市、區(qū)）電教部門，應分別明確一名管理員負責本單位及下屬單位數(shù)據(jù)的收集、填報。完成時間：本文印發(fā)后7日內(nèi)。

2、各縣（市、區(qū)）電教部門在接到本通知后，應抓緊時間將此項工作布置到各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）應明確一名管理員負責本單位及下屬單位數(shù)據(jù)的收集、填報。完成時間：本文印發(fā)后15日內(nèi)。

3、各基層學校是本次數(shù)據(jù)填報的最基本單位，亦應明確一名管理員負責此項工作，負責本單位數(shù)據(jù)的收集、填報。完成時間：本文印發(fā)后25日內(nèi)。

4、為便于各級管理員工作，省電教系統(tǒng)內(nèi)部辦公網(wǎng)，專門設置了“基本信息數(shù)據(jù)庫”管理專區(qū)，請各省轄市速將省轄市級管理員真實姓名報給省級管理員靳曉洋，即刻開通后即可分別加入下級單位管理員，以此類推，直至將各學校管理員全部加入。加入后，一定將本人的手機號或小靈通號填在個人基本信息內(nèi)，這樣有關(guān)通知、咨詢、報表等工作即可全部在此平臺內(nèi)完成。沒有上網(wǎng)條件的學校，可以到其他有條件上網(wǎng)的地方上網(wǎng)注冊。完成時間：本文印發(fā)后15日內(nèi)。

4、本次填報全部采用電子報盤的方式填報，即學校管理員所有報表均按附表所示的Excel表格樣式，完成電子表格的填報。各級管理員均按下述順序上報。

上述表格Excel格式文件下載地址：河南基礎教育資源網(wǎng)（www.#）首頁“公告通知”欄。填表時，必須在規(guī)定處如實填寫相應信息，不得插入、移動、刪除列和行，不得更改表格格式。

（二）填報、審核順序：

1、各基層學校填報完學校及本校教師基本信息（附表1、2）后，報請學校領導對信息數(shù)據(jù)的準確性、完整性進行審核，審核無誤后將Excel電子文檔放入以學校名稱全稱命名的文件夾內(nèi)，形成文檔。該文檔除自己存檔一份外，上報上一級（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、辦事處）管理員一份。完成時間：本文印發(fā)后30日內(nèi)。

2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）管理員對所轄區(qū)域?qū)W校上報的電子文檔進行二次審核，審核通過后，連同本單位及直屬學校的基本信息表和單位人員基本信息表（附表3、4；直屬學校填附表2； 文件名以單位全稱命名，由單位領導審核）一起，以本級地域行政名稱（如：某某鄉(xiāng)）建立文件夾，將該電子文檔留存一份檔案外，另報送上一級縣（市、區(qū)）電教部門一份。完成時間：本文印發(fā)后40日內(nèi)。

3、各縣（市、區(qū)）電教部門負責對其所轄區(qū)域的下級電教部門所報信息（其中的附表3、4）進行復核，審核后連同本級單位及教育行政部門直屬學校的基本信息表和單位人員基本信息表（附表3、4、5；直屬學校填附表2；文件名以單位全稱命名，由單位領導審核）一起，以本級地域行政名稱建立文件夾，將該電子文檔存檔一份，另報送上一級（省轄市）電教部門一份。完成時間：本文印發(fā)后50日內(nèi)。

4、各省轄市電教館在復核完所轄縣級電教部門所報電子文檔（其中的附表3、4、5）后，連同本級單位及教育行政部門直屬學校的基本信息表和單位人員基本信息表（附表3、4、5；直屬學校填附表2；文件名以單位全稱命名，由單位領導審核）一起，以本級地域名稱建立文件夾，將該電子文檔報送至省電化教育館資源部省管理員（靳曉洋）。完成時間：本文印發(fā)后60日內(nèi)。

三、數(shù)據(jù)庫的使用和更新

1、省電化教育館將全省各級各類學校、電教部門的基本信息和教師、人員信息統(tǒng)一匯總后，建成“河南省中小學校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫（2008年版）”。

2、各省轄市及縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）電教部門具有對本轄區(qū)基本信息數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)。各省轄市及縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、辦事處）的匯總數(shù)據(jù)由省電教館分別反饋到各省轄市電教部門，并由其逐級向下反饋。

3、在本數(shù)據(jù)庫中存有基本信息的人員在登陸河南基礎教育資源網(wǎng)（河南省農(nóng)村中小學現(xiàn)代遠程教育工程網(wǎng)）javascript:void(0);注冊時通過實名認證后可成為實名注冊用戶，依據(jù)其單位性質(zhì)不同，將享有免費下載使用資源及其它不同級別的優(yōu)惠權(quán)利；否則，凡是數(shù)據(jù)庫中沒有或信息不真實的人員，將不能享有上述優(yōu)惠。
4、本次數(shù)據(jù)統(tǒng)計以上述填報單位填表時間為基準時間，以后數(shù)據(jù)庫的更新，以每年的12月31日為基準時間進行更新維護。

“河南省中小學校及教師基本信息數(shù)據(jù)庫”的建設，是為了適應我省教育信息化和農(nóng)村中小學現(xiàn)代遠程教育工程全面實施的需求而實施的一項重要的基礎工程，其意義重大，任務繁重。望各地電教部門要高度重視此項工作，按時完成各項工作。

聯(lián)系人：靳曉洋
聯(lián)系電話：0371-66322709；
郵箱：jinxy@#；
QQ：548687277

附表1、河南省基礎教育學?；拘畔⒉杉?/font>

附表2、河南省基礎教育學校教師基本信息采集表

附表3、河南省各級電教部門基本信息采集表

附表4、河南省各級電教部門人員基本信息采集表

附表5、河南省各級教育行政部門有關(guān)人員基本信息采集表